Kasulikke näpunäiteid

Tegevuskava näide

Pin
Send
Share
Send
Send


Üritus tähendab inimrühma osalusel kavandatud ja peetavat kohtumist: puhkus, ärikohtumine, spordiüritus, lastepidu, reklaamikampaania jne. Kuna üritusel osaleb enamasti suur arv osalejaid, on äärmiselt oluline hoolitseda kõigi kutsutute turvalisuse eest, samuti et neil on mugav, kellelgi pole igav, menüü, kunstnike esinemise, koosolekuruumi kujunduse jms kohta kaebusi pole olnud, ebameeldivate üllatuste vältimiseks peate olema ettevaatlik Aga ette valmistada.

Ürituse ettevalmistamine algab planeerimisest. Parem on muretseda, kuidas sündmust ette planeerida. Mida rohkem aega jääb märkimisväärse kuupäevani, seda rohkem on võimalusi asju läbi mõelda, kaaluda, et vältida vigu ja osalejate negatiivset tagasisidet. Plaanid tehakse vastavalt ürituse eripärale, kuid planeerimiseks on olemas üldised soovitused.

Mida planeerida

Esiteks eesmärk. Ühtegi üritust ei peeta niisama. Ettevõtte juhid soovivad saavutada teatud tulemusi: ettevõttekultuuri kujundamine, kaupade reklaamimine turul, ettevõtlusplatvormide laiendamine, töötajate koondamine, juubeli tähistamine (tema teenete ametlik tunnustamine ettevõttele) jne. Peaasi, et eesmärk peaks olema konkreetne, selgelt sõnastatud ja saavutatav . Koos eesmärgiga määratakse ka ürituse tüüp (puhvet, piknik, puhkus veepargis jne).

Planeerimise järgmine etapp on eelarve. Olenemata sellest, kui kõvasti korraldaja proovib, pole kõik loomingulised ideed võimalik ellu viia, kui eelarve seda ei võimalda. Seetõttu peate enne tegevuskava koostamise otsustamist otsustama rahanduse üle.

Arvesse võetakse järgmisi punkte:

  • külaliste arv ja sugu (vajalik menüü koostamiseks, jookide valimiseks),
  • Sündmuse koht
  • disain ja tehniline varustus,
  • transport (kui üritus on eemal),
  • foto- ja videopildid
  • võõrustaja, kunstnike kutse
  • auhinnad ja kingitused
  • Ürituse meediakajastus (vajadusel).

Eelseisva sündmuste kava 7 kohustuslikku punkti

Dokumendi võivad koostada juht, tema asetäitjad, asutajad või muud vastutavad isikud. Eelseisvate sündmuste kava koostatakse tavaliselt aasta ette, seega töötatakse see ette. Sammute jada kompileerimisel on umbes järgmine:

  1. Esiteks määratakse kindlaks eelseisvate sündmuste täielik loetelu.
  2. Seejärel koguvad nad kogu vajaliku teabe - kuupäevad, toimumiskoht, rahastamisallikad jne.
  3. Pärast seda kogutakse kõik andmed ühte tabelisse ja need moodustavad ühise dokumendi.
  4. Lõpuks allkirjastab dokumendi juht (vajadusel korrigeeritakse), pärast mida see jõustub, väljastades eraldi korralduse või korralduse.

Kuna tavaliselt kavandatakse üsna palju üritusi, on kõige mugavam kuvada teave tabeli kujul. Graafikutes on vaja selliseid üksusi kirjeldada.

Ei p / pveeru nimikirjeldus
1sündmuse nimieelseisva ürituse ametlik nimi
2kuupäevadkuupäev / kuupäevad, vajadusel - märge sageduse kohta
3saalselle organisatsiooni aadress ja nimi, mille põhjal üritus toimub
4rahastamisallikadkonkreetne sularaha ja muude materiaalsete ressursside allikate loetelu
5eesmärkmärge konkreetse ülesande / ülesannete kohta, need peavad olema täpsed ja mõõdetavad, üldised sõnastused pole lubatud
6vastutab dirigeerimise eestNimi, ametikoht, vastutus (vajadusel)
7märkviidi läbi või ei viidud läbi

Tabelisse saab lisada muid veerge, näiteks „Märkus”. Siin saab märkida, kuidas peetud üritus plaanist erineb (ajakava muutmine, tähtajad, kestuse lühendamine või suurendamine, tühistamine jne).

Näidisplaan

Dokumendi koostamisel võite kasutada suvalist või kinnitatud näidist. Tavaliselt võib seda vormi soovitada kasutada kindla valdkonna organisatsioonides - näiteks meditsiini- või haridusasutustes.

Mõnel juhul koostatakse dokument lühemal kujul, jättes paljud loetletud veerud välja. Näiteks kui me räägime standardsündmustest, mida peetakse pidevalt organisatsiooni kulul, siis piisab, kui märkida:

  • nende nimi
  • kuupäevad
  • Vastutava (te) isiku (te) nimi ja ametikoht.

Sõnastus võib olla kas enam-vähem ametlik. Oluline on mõista, et plaan koostatakse eelkõige ettevõtte töötajatele, s.o. on sisedokument. Seetõttu kirjeldatakse eesmärke kõige paremini võimalikult selgelt ja konkreetselt.

Millal üritus toimub?

Valige õige kuupäev ette, et õigeks ajaks kohale jõuda. Kuuga saab ette valmistada väikese sündmuse 100 inimesele ja vähemalt kuue kuu jooksul muusikafestival 1000 inimesele. Mida varem otsustate, seda lihtsam on teil sait leida.

Valmis idee näeb välja järgmine: „Soovin suve viimase päeva auks 31. augustil pidada linnarannas tehnopidu. Peol peaks olema vähemalt 200 inimest ja kaks kutsutud DJ-d. ”

Kas ma saan seda kõike üksi teha?

Vaevalt. Juhtumeid on palju ja päeval vaid 24 tundi. Seetõttu on parem kokku panna mõttekaaslaste meeskond, kelle vahel jagate kõik ülesanded. Noh, kui disainer joonistab plakateid, edendab projekti kogenud SMM-i spetsialist ja seadmete seadistamine on usaldusväärne.

Ärge kartke osa vastutusest teistele inimestele üle anda. Peaasi, et nad on tulemusest huvitatud ja neile saab usaldada. Ürituste produtsendi määramisega muudate oma elu tõsiselt lihtsamaks. Tema ülesandeks on lahendada kõik küsimused ja vaidlused, kontrollida meeskonda ja võtta vastutus toimuva eest.

Kui te ei tea, kust leida õigeid inimesi, aitavad veebiteenused:

  • EventCatalog.ru on suurim saitide ja töövõtjate andmebaas.
  • THE GIFTED - töötajate ja huvitavate tegelaste otsene otsimine.
  • YouDo - otsige väikese tasu eest vabatahtlikke või töötajaid.

Meeskonnal on, mida edasi teha?

Tehke nimekiri kõigist juhtumitest. Tõenäoliselt peate mõtlema läbi ürituse kontseptsiooni, määrama eelarve, leidma ja ette valmistama ruumid, kutsuma muusikuid, rentima seadmeid, tegema plakateid, korraldama toitlustuse (toidu ja jookide kättetoimetamine ja kohaletoimetamine). Ära peatu enne, kui iga üksuse kõrvale kuvatakse linnuke.

Koguge kogu meeskond kokku, arutage tegevuskava ja määrake vastutus. Igaüks peab aru saama, mille eest ta vastutab. Kõigi ülesannete jaoks määrake tähtaeg.

Kasutage ülesannete jaoks Trello või Google'i arvutustabeleid. See on mugav, kui dokumendile on juurdepääs kogu meeskonnal.

Kirjutage kontaktidele kindlasti kõik uued numbrid. Parem on seda teha vastavalt skeemile "Sündmuse nimi_kohustus_päev". Näiteks "Vlad fotograaf 15.07." Nii et te kindlasti ei lähe segadusse.

Kardan midagi unustada. Kas mul on umbkaudne plaan?

Saab küll. Standardplaan näeb välja selline:

  1. Korraldage kohtumisi vabatahtlike, meeskonna ja sponsoritega.
  2. Valmistage kutsutud külalistele ette piletid, hotell ja transfeer.
  3. Tellige voldikute, plakatite, kaubamärgiga t-särkide ja kõige muu, mis tuleb eelnevalt joonistada ja välja printida, kujundus ja trükk.
  4. Laenutage ja valmistage sait ette. Mõelge külastajatele mõeldud kohtadele, personalile, seadmetele ja parkimisele. Kooskõlastage saidi omanikega külaliste ja korraldajate nimekirjad.
  5. Määrake sündmuse aeg - mis kell toimub. Peaksite minutiga teadma, millal nad toitu pakuvad ja millal moderaator räägib.
  6. Laenutage seadmeid. Miinimumkomplekt: sülearvuti, kõlarid, mikser, kaks mikrofoni, ekraan ja projektor. Suurtel üritustel on meeskonnaga suhtlemiseks mugav kasutada peakomplektiga raadiosaatjat.
  7. Leppige kokku fotograafi ja videograafiga. Juhendi määramiseks leppige kokku kuupäev ja sõlmige leping.
  8. Laenutage hooldustöötajad: valve, riidekapid, kelnerid, koristusteenus. Inimeste arv sõltub sündmusest. Võimalik, et te ei vaja täiendavat personali või leiate vabatahtlikke.
  9. Leidke juht. See on oluline. Sellest sõltub külaliste meeleolu ja ürituse üldine atmosfäär.
  10. Mõelge logistikale: kuidas inimesi, seadmeid ja toitu kohale ja tagasi toimetada.

Hädaolukorrad on pigem norm kui erand. Esitage iga üksuse jaoks plaan B: mis juhtuks, kui teil jäetakse äkki keeld juurdepääsu saidile? Ja kui heliga on probleeme? Mis saab, kui sajab?

Ma pole kindel, kas leian projekti jaoks raha. Millised on võimalused?

Esiteks arvutage sündmuse ligikaudne eelarve ja tehke hinnang. Arvestage kõiki kulutusi: ruumid, seadmed, kutsutud külalised, reklaam, trükkimine, logistika, toitlustamine, meeskond. Näiteks sisaldab kutsutud külaliste maksumus piletite ostmist, majutust, sööki, ülekandeid ja tasusid. Võistkonna kulud: tasumine telefonisuhtluse, toidu, rekvisiitide ostmise eest.

Kui olete täpselt aru saanud, kui palju teil vaja on, alustage raha kogumist. Kust neid otsida, sõltub sündmuse vormingust.

Kui korraldate midagi ühiskondlikult olulist (linna graffiti festival, kooliõpilaste populaarteaduslik loeng), saate taotleda toetust, alustada raha kogumist saidil Planeta.ru või meelitada vabatahtlikke.

Kui teete kommertsüritust - otsige sponsorit, kes oleks huvitatud PR-ist. Esitage ilus esitlus ja kirjeldage selgelt, millist kasu sponsor teie projektis osalemisest saab ja mida temalt nõutakse. Lihtsalt olge ausad ja ärge lubage, mida te teha ei saa. Teil on parem võimalus õnnestuda, kui teie ürituse sihtrühm vastab sponsoreeriva ettevõtte sihtrühmale.

Kui korraldate oma parima sõbra pulmi - ühendage oma tuttavad ja sõbrad. Nad võivad pakkuda teile sobivat platvormi, seadmeid ja hostit.

Hea võimalus kommertsürituse eelarvet vähendada on pidada läbirääkimisi töövõtjatega ja teha vahetustehinguid. Kõige kallimad töövõtjad on toitlustus ja alkoholibaar. Määrake oma tingimused, määrake selgelt ülesanded ja ärge kartke allahindlust küsida.

Millele peaksin tähelepanu pöörama, et kõik hästi läheks?

Iga väike asi on oluline, isegi tualettruumide arv ja jalgrattaparkla olemasolu. Kuid igal sündmusel sõltub viis peamist elementi:

  • Valgus. Hea valgus on siis, kui stseen on selgelt nähtav, prožektorid ei ole pimestatud ja koledad varjud ei lange külaliste ette.
  • Heli. Kontrollige seadmeid mitu korda, reguleerige mikrofoni ja leppige ruumide omanikuga kokku mürataseme reguleerimine kohapeal.
  • Puhtus. Pole prügi, määrdunud põrandaid ja puhastamata tualette.
  • Ohutus Uurige evakuatsiooniplaani ning andke meeskonnale ja vabatahtlikele juhendamine. Kõik peaksid teadma, kust asuvad avariiväljapääsud, tulekustutid ja esmaabikomplekt.
  • Temperatuur Keegi ei tohiks olla liiga kuum ega liiga külm - tasub kontrollida õhuringlust ja konditsioneeride seisukorda. Mugav toatemperatuur soojal aastaajal on 23–25 ° C, külmal - 22–24 ° C. Muusikafestivali korraldamisel peaks temperatuur olema madalam (20–22 ° C), sest pärast tantsimist paneb lava kindlasti kõik kuuma tundma.

Kellega tuleks üritus kooskõlastada, et politsei meid välja ei lööks?

On vaja ette valmistada kaks teatist: linnavalitsusele ja siseasjade osakonnale (kui üritusel osaleb vähem kui 2000 inimest). Neid võib saata posti või kulleriga, kaks eksemplari kummalegi asutusele. Kui plaanite üritust, kus osaleb üle 2000 inimese, peate lisaks saatma teatise piirkonnavalitsusele ja piirkonna politseiosakonnale.

Teade on kirjutatud vabas vormis: peate märkima, mida te korraldate, millist nime ja ürituse eesmärki, kus ja millal see toimub, kui palju osalejaid oodatakse, kes on korraldajad. Otsige Internetist teatiste näiteid.

Sõlmige lepinguid kõigi töövõtjatega, kes tarnivad teile seadmeid, toitlustavad või rendivad ruume. Arutage selgelt välja kõik üksikasjad ja veenduge, et need oleksid lepingus kirjas. Näiteks kui nõustusite, et lõplik koristamine on ruumide omaniku jaoks, peaks see objekt olema lepingus.

Kuidas kuulutada sündmus üles, et võimalikult paljud inimesed saaksid sellest teada?

Tule välja nimi ja logo. Las disainer joonistab plakateid ja arendab korporatiivset identiteeti. Tehke sündmuste kohta lihtne veebisait - näiteks Tildas.

Saatke välja pressiteade, mis sisaldab teavet sündmuse kohta: mida, kus ja millal veedate, kes on korraldajad, partnerid ja võtmeisikud. Proovige ajakirjanikke huvitada. Ärge kirjutage liiga kuivalt ja saatke pressiteateid spetsialiseerunud meediale - neile, kellel on teie üritusega sama sihtrühm. Enamiku saitide toimetuskontaktid leiate avalikus omandis.

Ärge unustage reklaamimist sotsiaalvõrgustikes. Looge kohtumine Facebookis, VKontakte'is ja sündmuste leht Instagramis. Käivitage sihitud reklaam ja seadistage näitamised õigesti: seda tuleks näidata ainult teie sihtrühmale, et reklaami eelarve ei läheks raisku. Paluge suurtel linnakogukondadel ja ajaveebi ajakirjanikel teie sündmust nende lehtedel jagada. Kui te pole SMM-iga üldse tuttav, siis vaadake Netologia ajaveebi - seal on palju kasulikke materjale reklaamimise kohta sotsiaalvõrgustikes.

Kõik on valmis. Midagi muud kaaluda?

Ole täielikult varustatud. Korraldajal peaks alati olema laetud telefon koos kommunikatsiooni ja Internetiga, laadija, varu-sülearvuti, pikendusjuhe, HDMI adapterid kõigi võimalike pistikute jaoks, kleebised, kleeplint, mitu tulemasinat, kirjatarvete nuga, liimkrohv ja valuvaigistid juhuks, kui pea valutab.

Küsimustikud

Pärast ülalnimetatud küsimuste selgitamist võite alustada kutsututele küsimustike koostamist. Nii on külaliste soovidega lihtsam arvestada. Küsitluse tulemuste põhjal peate võib-olla plaani ja kalkulatsiooni korrigeerima. Pakume ligikaudset küsimuste loetelu:

  1. Kas kavatsete üritusel osaleda?
  2. Kui te ei plaani üritusel osaleda, siis mis põhjusel?
  3. Kuidas sündmusest teada saite?
  4. Kuidas toimus üritusel osalemiseks registreerimine (väga lihtne, lihtne, ilma probleemideta, väiksemate raskuste ja raskustega)?
  5. Kas teil on menüüs soove?
  6. Kes maksab teie üritusel osalemise eest?
  7. Millised teemad, aruteluküsimused teid huvitavad?
  8. Kas teil on sündmuse kohta küsimusi, millised neist?
  9. Kas teil on sündmuse peremehe jaoks küsimusi, millised neist?
  10. Kuidas soovite saada teavet sündmuse kohta (aadress mail, e-post, telefon)?
  11. Muud

Küsimusi kohandatakse sõltuvalt sündmuse tüübist ja sisust. Peaasi on koostada küsimustik, et korraldaja saaks kõik vastused, mis teda huvitavad. See aitab otsustada, kuidas koostada tegevuskava, et vältida igasuguseid arusaamatusi. Nii et moslemi äripartnerid banketi ajal ei puuduta sealiha (mis tähendab, et menüü peaks sisaldama kana-, kalkuniroogasid) ning juhtiva ettevõtte peo naljad võivad mõnele inimesele tunduda naljakad. Muidugi peaks küsitlus olema anonüümne.

Pärast teabe kogumist astub töötaja otse plaani koostamisse.

Kuidas sündmust planeerida: näide

Plaani vorm on välja töötatud vastavalt GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumendisüsteemid. Ühtne organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded paberimajandusele. " Traditsiooniliselt loetletakse kavas ürituse ettevalmistamise ja läbiviimise töö liigid, tähtajad ja vastutavad isikud. Dokumendi algusesse märgitakse organisatsiooni nimi ja tüübikinnituse saanud dokumendi tüüp, dokumendi koostamise kuupäev, number ja koht, kinnituse tempel. Eraldi koostatakse finantsdokumendid, kinnituslehed ja tutvutakse dokumendiga. Diagrammi kujul näeb see välja umbes selline:

Tabel 1. Tegevuskava näidis

(ettevõtte juhi ametikoht)

Ettevalmistuse ja läbiviimise tegevuskava

Ürituse eesmärk:

Töö liigidTähtajadVastutustundlik
1.Korralduskomitee loomine15.12.2014Täisnimi
2.Kultuuriprogrammi koostamine15.12.2014Täisnimi
3..

Plaan võib sisaldada ka veerge „tulemused” ja „märkused”.

Koostatud kava arutatakse läbi ettevõtte juhtkonnaga, kinnitatakse ja edastatakse töötajatele. Vastutavad isikud panevad oma allkirjad tutvumislehele ja saavad plaani koopia. Pärast seda peetakse küsimust: „Kuidas koostada tegevuskava?” Suletuks.

Reeglina korraldatakse üritusi mitu korda aastas, seega peab ürituste juht või mõni muu spetsialist koostama iga-aastase tegevuskava. Kuidas koostada aasta tegevuskava?

Aastaplaan

Enne aastaplaani koostamise jätkamist peate analüüsima ettevõtte möödunud aasta tegevust. Analüütilise töö tulemuste põhjal koostatakse aruanne, mille sisus seatakse eesmärgid järgmiseks 12 kuuks. Uuel kalendriaastal toimuvad üritused on suunatud just nende eesmärkide saavutamisele.

Üritused on planeeritud kuude kaupa. Kui palju üritusi iga kuu veeta - otsustab ettevõte. Всё зависит от поставленных целей и насущных проблем. Предусматриваются однократные, периодические и текущие мероприятия. К однократным мероприятиям относится, в частности, закупка оборудования у зарубежной компании.Praegune üritus toimub ka üks kord, kuid võtab pikema aja. Perioodilisi sündmusi korratakse kindla ajavahemiku järel. See võib olla personali arendamine (konverentsid, seminarid, veebiseminarid), projektide väljatöötamine ja elluviimine, ettevõtteüritused jne. Kõik sündmused tuleks omavahel loogiliselt kooskõlastada vastavalt otstarbekusele, teemale ja ajakavale.

Aastaplaani vorm

Aastaplaan koostatakse üldise tööplaani või ajakava vormis. Mõnikord on sobivad mõlemad võimalused (näiteks kui esinejad töötavad erinevates organisatsioonides). Vaatleme seda tüüpi plaane üksikasjalikumalt.

Üldises aastaplaanis märgitakse seerianumber, ürituse nimi, tähtajad, tulemused, vastutavad esinejad ja märkus. Peatükis „Tulemus“ on toodud spetsialistide tegevuse tulemus: protsessi- või mehhanismidiagramm, valmis projekt, aruanne, dokumentide pakett jne.

Tabel 2. Üldise tööplaani näidis
Ürituse nimiTulemusedTähtajadEsinejadMärkused
AlustaLõppELTLCJSC
1.Rahvusvaheline konverentsAbstraktsioonide kollektsioon15.0117.01TäisnimiTäisnimiTäisnimiKaasatud on erialaülikoolide tudengid
2.Juustu uue sordi tutvustusAruanne uue juustusordi tutvustamise kohta16.0217.02TäisnimiTäisnimiTäisnimiKaasatud on ettevõtete tehnoloogid
3..

Ajakava koostamisel näidatakse tegevused iga kuu kohta. Ürituse nime ja kuu vaheline ristmik on üle värvitud. Dokument võib välja näha umbes selline:

Tabel 3. Näidise ajakava

Ürituse nimiTulemusedEsinejad2014 aastaMärkused
JaanuarilVeebruarilMärtsil
1.Rahvusvaheline konverentsAbstraktsioonide kollektsioon
1.1.Infolehe ettevalmistamineTeabekiriKontori juhataja
2.Juustu uue sordi tutvustusAruanne uue juustusordi tutvustamise kohta
2.1.Brošüüride ettevalmistamineFlaieridTurundusosakond

Lisaks aastaplaanile töötatakse välja meetmete, aruandlus- ja kontrollivormide ning lisade põhjendus. Rakendused hõlmavad järgmist:

  • finantsarvestus
  • kommunikatsioonikava, ürituse muu tugi,
  • riskianalüüs.

Kõik ülaltoodud kavad on mõeldud täiskasvanutele. Kuid lastega peetakse mitmesuguseid üritusi. Poiste jaoks plaanide tegemise mustrid on umbes samad, kuid mõned omadused on olemas.

Kuidas koostada lastele tegevuskava

Noorte kodanike jaoks mõeldud üritus erineb täiskasvanute üritusest, ennekõike hariduslikust ja (või) tervist parandavast orienteerumisest. Vastutajateks on määratud õpetajad, psühholoogid, meelelahutajad, raamatukoguhoidjad, terviselaagrite nõustajad ja muud lastega töötavad spetsialistid. Ürituse eripära sõltub laste vanusest ja püstitatud ülesannetest. Mõelge sündmuste kavandamise võimalustele koolieelses, kooli, raamatukogus ja puhkelaagris.

Eelkool

Lasteaia tegevused on osa aastaplaanist. Tingimusel:

  • matinees (temaatilised ja pühade kuupäevad),
  • spordipühad
  • tervisepäevad ja -nädalad (hõlmavad mitmesuguseid tegevusi),
  • vanemate koosolekud jne.

Iga sellise tegevuse jaoks koostatakse plaan või stsenaarium, mille juhataja kinnitab ja lepib kokku tema asetäitjaga. Märkige sündmuse nimi, eesmärk, ülesanded, sündmuse aeg ja koht, varustus, inventar, sündmuse käik (skriptis) ja vastutavad isikud. Siin on näide tervisepäeva tegevuskava koostamisest:

Tabel 4. Tervisepäeva eelkooli kava näidis

"____" ______________ 2014

OIA juhataja asetäitja

"____" ______________ 2014

Tervisepäeva tegevuskava (kuupäev)
Aeg ja kohtSündmuse nimiRühmVastutustundlik
Hommikune võimlemineKõik rühmadRühma kasvatajad
TeatejooksudSeenioride rühmKehalise kasvatuse õpetaja, rühmaõpetaja
.
Sportlik vaba aeg "Neptuun tuli meie juurde"Keskmine rühmUjumisõpetaja, meditsiiniõde, rühmaõpetaja
Päeva jooksulFotoreportaaž tervisepäevastKõik rühmadRühmade õpetajad, abiõpetajad

Sõltuvalt sündmuse spetsiifikast võidakse osutada oodatavatele tulemustele (õpilaste esinemissageduse vähenemine, laste tervisliku eluviisi ideede kujundamine, vanemate pedagoogilise kultuuri taseme tõus jne).

Eelkooliealistele mõeldud ürituse stsenaariumiks on mängud, muinasjuttudel põhinevad etendused, võlukunstid, atraktsioonid. On oluline, et puhkus oleks huvitav, lõbus, ergas ja mis kõige tähtsam - kasulik lastele.

Õpilastele on kavandatud tegevused nii õppeaasta jooksul kui ka pühade ajal. Tegevuskavad koostavad õppealajuhataja, klassijuhataja, kehalise kasvatuse õpetaja, korraldusõpetaja, psühholoog. Õpetajate koostatud kavad kontrollib ja kinnitab õppealajuhataja. Kavas on ürituse eesmärgid, oodatavad tulemused, määratakse vastutajad. Plaanide tegemisel võetakse arvesse laste vanust, nende huve, klassiruumis esinevaid probleeme (õpitulemused, käitumine, suhted meeskonnas jne), aga ka objektiivseid tegureid (aastaaeg, asula tüüp, maastik, kliima jne), meeldejäävad kuupäevad. Vastavalt sellele korraldatakse üritusi teemadel “Rüütlid ja printsessid”, “Tutvumine muusikalise teatriga”, “Suvepuhkus”, “Nad võitlesid kodumaa eest” jt. Peaasi, et lapsed peaksid olema huvitatud. Ürituse ettevalmistamisse ja kavandamisse on kaasatud ka õpilased ise. Kuidas koostada tegevuskava? Proov on esitatud tabelis.

Tabel 5. Koolipuhkuse näidisplaan

Õppealajuhataja nr.

Hariduskava sügispuhkuseks
ÜritusKuupäevKlassAeg
1.Muusikalise komöödiateatri külastus28.10.20131116.00
2.Operatsioon Ravi raamat29.10.20135-612.00
3..

Lasteraamatukogu

Raamatukogu töötajad hoolitsevad selle eest, et lapsed loeksid rohkem ja armastaksid raamatuid. Sel eesmärgil korraldatakse kirjandusõhtuid, viktoriine, oksjoneid jne. Kuidas koostada raamatukogus tegevuskava? Seda tööd viiakse läbi mitmes etapis. Valitakse ürituse teema, määratakse selle eesmärk ja vanusepiirang. Vastavalt osalejate vanusele valitakse kirjandusteosed, koostatakse stsenaarium.

Raamatukogutöötajad ei unusta reklaami: tehakse plakateid, lendlehti, kutseid. Oluline punkt on illustreeriva materjali ettevalmistamine. Sündmust ennast registreeritakse, analüüsitakse ja reklaamitakse meedias. Plaani vorm võib olla midagi sellist:

Tabel 6. Näite tegevuskava lasteraamatukogus
Ürituse vormSündmuse nimiPublikKuupäev
1.LehekülgYstävänpäiväKeskkooliõpilased14.02
2.Küsimuste ja vastuste õhtu"Kes teab rohkem jutte?"Eelkooliealised ja algklasside õpilased18.03
3..

Terviselaager

Algavatele õpetajatele valmistab muret küsimus: “Kuidas koostada vahetuse ürituste kava?” Traditsiooniliselt kasutavad terviselaagrite nõustajad ruudustikuplaani. Meeskonna koosseisud on kooskõlas laagrisündmustega, sealhulgas supluspäevad, saabumise ja lahkumise ajad. Kavas on üritused enne lõunat, pärastlõunane tee ja õhtusöök. Võiduvõimalus on koostada kaks võrguplaani: selge ja vihmase ilma jaoks.

Võrguplaan näeb välja umbes selline. Paberileht jagatakse vahetustega päevade arvu järgi ristkülikuteks. Iga kast sisaldab sündmusi.

Tabel 7. Puhkuselaagri tegevuste näidisplaan

Ümbermaailmareis "Tere laager"

Ümbermaailma "köierada"

Konkurss "Tere, otsime talente!"

Võrguplaani koostamisse on soovitatav kaasata lapsi, sest üritused on kavandatud spetsiaalselt neile. Saate luua aktiivsemate kuttide hulgast töörühma või panna mängutuppa ettepanekuboksi. Ajurünnak ei ole üleliigne.

Konkreetse sündmuse stsenaariumis märgitakse sündmuse eesmärk, koht ja aeg, varustus, inventar ja toimingu käik.

Plaanide tegemisel (nii täiskasvanutele kui ka lastele) on oluline, et üritus oleks sobiv, kasulik, huvitav ja meeldejääv.

Ideaalne sündmus koosneb paljudest väikestest asjadest, millest igaüks suudab kõik pingutused tühistada. Seetõttu köidavad suurejoonelise sündmuse kavandamisel kasutajad üha enam kõrgtehnoloogiat. Et vältida tüütuid vigu, mis võivad puhkuse rikkuda.

Pulmad, sünnipäevad, tähtpäevad, seminarid, muud pühad ja üritused pole enam ammu peresõbralikud ja neist on saanud meelelahutustööstus. Kook - vajalik tellimiseks. Muusika - "elada". Külaliste maiuspalad - nagu Londoni parimates majades. Ja see polnud nii nagu kõik teised, kuid mitte halvem kui ülejäänud.

Kõrgtehnoloogia, mida kunagi kasutati ainult meelelahutuseks, võib nüüd aidata täiusliku sündmuse kavandamist. Arvestades kõiki väiksemaid üksikasju.

Allseated Ameerika Ühendriikide sündmuste kavandamise platvorm, mis suudab hallata külaliste nimekirja ja pardakaarti, tutvustab uusimat tööriista - Virtuaalne reaalsus (VR).

Virtuaalne reaalsus toimib tervikliku planeerimisvahendina. Selle abil saate visualiseerida põrandaplaane ja maandumist - laudade seadmiseks, külaliste istumiseks. Mõnikord võivad ilma terviku visuaalse kujunduseta tekkida raskused, kuna väikesed detailid võivad puududa.

Tööriistakogu sisaldab üle 100 virtuaalse täpse mudeli kõige populaarsematest tõelistest ürituste toimumiskohtadest, sealhulgas ainulaadsetest, näiteks New Yorgi hotell Mandarin Oriental.

Tänu virtuaalsele reaalsusele saavad kasutajad mitte ainult oma silmaga "näha", milline näeb välja sündmuse üldine atmosfäär, vaid ka teha "reisi" kogu puhkuse vältel. Võimalusega kaaluda kõiki üksikasjalikke pisiasju - alates mööbli kujust ja värvist kuni valitud salvrätikute ja söögiriistadeni.

Pin
Send
Share
Send
Send

Vahetuste plaan